Microsoft Office 2003 aposta no controle de e-mails

A Microsoft lança nesta terça-feira, em Nova York, a nova versão do Office, o carro-chefe da empresa, que reúne alguns dos softwares mais populares do mundo em um único produto.

Entre as novidades do lançamento está a nova versão do programa de e-mail Outlook, que passa a contar com uma ferramenta que permite o controle completo do usuário sobre mensagens e arquivos em geral.

Com o Office 2003, o usuário pode limitar o número de pessoas com permissão para abrir, editar, copiar ou mesmo imprimir uma mensagem ou um documento qualquer.

É possível ainda definir um prazo para que o arquivo se 'auto-destrua' após determinado período de tempo, embora uma cópia do documento provavelmente seja mantida no servidor central.

Novo sistema

A ferramenta responsável pelas mudanças é o sistema de Gerenciamento de Direitos a Informações, que oferece proteção a informações sensíveis.

A gigante de softwares diz que o novo sistema é uma resposta às preocupações dos consumidores sobre como evitar que informações sensíveis caiam nas mãos erradas.

"A sobrecarga de informação é um grande problema no momento", diz Mike Pryke-Smith, gerente de marketing da Microsoft, "e esse é um dos problemas que estamos tentando combater com esse produto."

A medida reflete o aumento do uso nas empresas de meios eletrônicos, como e-mails, para discutir informações financeiras e administrativas sensíveis.

"Encaminhar é obviamente o ponto-chave", afirma Pryke-Smith. "Isso coloca o controle nas mãos da pessoa que envia o e-mail, o que contraria a tendência de permitir a proliferação de mensagens."

Um dos mais surpreendentes exemplos do impacto da falta de controle sobre a circulação de e-mails é o caso de Claire Swire.

Ela se tornou motivo de piadas em todo o mundo em uma questão de dias depois que enviou uma mensagem de teor sexual explícito para o namorado.

O namorado de Claire encaminhou o e-mail para alguns amigos e, após algumas horas, a mensagem havia se espalhado ao redor do mundo.

E-mails indesejados

A ferramenta de Gerenciamento de Direitos a Informações, como boa parte das novidades incluídas no Office 2003, é voltada para ambientes de trabalho, mas um aspecto que pode interessar o usuário doméstico é a possibilidade de bloquear e-mails indesejados.

O Outlook tem sido há muito tempo um dos principais alvos de spams e vírus, e a falta de proteção do programa contra mensagens indesejadas sempre foi muito criticada.

Na nova versão do software, a Microsoft procurou responder aos críticos com a inclusão de um filtro automático de spams, que examina as mensagens recebidas para verificar se trata-se de um e-mail indesejado ou não.

A versão 2003 também permite que uma lista negra de remetentes seja criada para bloquear as mensagens enviadas pelas pessoas incluídas na relação.

Além disso, o Outlook também pode bloquear automaticamente imagens embutidas em e-mails, uma tática comum utilizada por quem espalha spams.

Essas imagens não estão na mensagem propriamente – na verdade, precisam ser baixadas de um site na internet – e servem para que o remetente saiba se o endereço de e-mail está ativo para que mais spams sejam enviados ao destinatário.

Competição

A Microsoft também renovou os programas Word, Excel e Powerpoint, embora a mudança mais evidente seja o novo esquema de cores azuis dos softwares.

A empresa estima que 300 milhões de cópias do Office sejam utilizadas atualmente.

Nesta terça-feira, o fundador da Microsoft, Bill Gates, vai apresentar as novidades da versão 2003 do Office durante o lançamento do produto, em Nova York.

Os programas serão vendidos em diferentes pacotes com preços que variam a partir do mínimo de cerca de R$ 577 para estudantes. Os softwares só funcionam em PCs com Windows XP ou Windows 2000.

A Microsoft diz que tem mais de 90% do mercado para produtos como o Office. Entre os seus principais competidores está o programa de código aberto OpenOffice.

A principal vantagem competitiva do OpenOffice está no preço: enquanto o produto da Microsoft custa centenas de reais, o programa de código aberto pode ser baixado de forma gratuita na internet.